La nostra informativa sulla privacy si basa sui termini utilizzati dal legislatore europeo per l’adozione del regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). La nostra informativa sulla privacy deve essere leggibile e comprensibile per il pubblico in generale, nonché per i nostri clienti e partner commerciali. Per garantire ciò, vorremmo innanzitutto spiegare la terminologia utilizzata.
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Dati personali
I dati personali sono tutte quelle informazioni che riguardano una persona fisica specifica o identificabile. Una persona fisica identificabile è una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificatore, come un nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificatore online o a uno o più fattori specifici dell’identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale della persona fisica in questione -
Interessato
Per interessato si intende qualsiasi persona fisica identificata o identificabile, i cui dati personali sono trattati dal titolare del trattamento. -
Trattamento
Per trattamento si intende qualsiasi processo o insieme di operazioni compiute su dati personali o su insiemi di dati personali, che siano automatizzati, registrati, organizzati, strutturati, archiviati, adattati o modificati, consultati, utilizzati, trasmessi, diffusi o altrimenti resi disponibili, diretti o combinati, limitati, cancellati o distrutti. -
Profilazione
Per profilazione si intende qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo dei dati personali per valutare alcuni aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti le prestazioni lavorative, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o i movimenti della persona fisica. -
Pseudonimizzazione
Per pseudonimizzazione si intende il trattamento di dati personali in modo tale che i dati personali non possano più essere attribuiti a una specifica persona interessata senza l’uso di informazioni supplementari, a condizione che tali informazioni supplementari siano conservate separatamente e siano soggette a misure tecniche e organizzative volte a garantire che i dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile. -
Titolare
l titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, da solo o insieme ad altri, determina le finalità e gli strumenti del trattamento dei dati personali; se le finalità e gli strumenti del trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il titolare o i criteri specifici per la sua nomina possono essere previsti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri. -
Responsabile
Il responsabile del trattamento è una persona fisica o giuridica, un’autorità pubblica, un’agenzia o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare. -
Destinatari
Il destinatario è una persona fisica o giuridica, un’autorità pubblica, un’agenzia o altro ente, a cui vengono comunicati i dati personali, che si tratti di una terza parte o meno. Tuttavia, le autorità che possono ottenere dati personali nell’ambito di una determinata indagine ai sensi del diritto dell’Unione o di una legge nazionale non sono considerate come beneficiarie. Il trattamento di questi dati da parte delle autorità dovrà essere conforme alle norme in materia di protezione dei dati applicabili secondo le finalità del trattamento. -
Terze parti
Per terze parti si intendono persone fisiche o giuridiche, autorità, agenzie o organismi diversi dall’interessato, dal titolare, dal responsabile e dalle persone autorizzate al trattamento dei dati sotto la supervisione diretta del titolare o del responsabile; -
Consenso
Il consenso è qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento.
La persona responsabile ai sensi del regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e altre leggi nazionali sulla protezione dei dati degli Stati membri nonché qualsiasi altra regolamentazione relativa alla protezione dei dati è:
Thilman Luxury SRLS
Corso Saracco, 5/5
15076 Ovada - Alessandria
Italia
Puoi contattare il nostro responsabile della protezione dei dati qui:
Thilman Luxury SRLS
Diletta Eugenia Oddone
Viale Massimo Fallabrino 11/2
15010 Cremolino - Alessandria
Italia
E-mail: info@thilmanluxury.it | Telefono: +39 335 329591
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Ambito del trattamento
In linea di principio, utilizziamo i dati personali dei nostri utenti e dei visitatori del nostro sito web solo nella misura necessaria per fornire un sito web funzionante, nonché i nostri contenuti e servizi. Il trattamento dei dati personali dei nostri utenti avviene regolarmente solo previo consenso dell’utente. Si applicano eccezioni nei casi in cui non è possibile ottenere un’autorizzazione preventiva e il trattamento dei rispettivi dati è consentito dalla legge.
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Base giuridica
Nella misura in cui otteniamo il consenso dell’interessato al trattamento dei propri dati personali, l’art. 6.1 del GDPR funge da base giuridica.
Per il trattamento dei dati personali necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, l’art. 6.1 lett. b del GDPR funge da base giuridica. Ciò vale anche per le operazioni di trattamento necessarie per l’esecuzione delle azioni precontrattuali.
Nella misura in cui il trattamento dei dati personali è necessario per adempiere a un obbligo legale a cui è soggetta la nostra società, l’art. 6.1 lett. c del GDPR funge da base giuridica.
Nel caso in cui gli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica richiedano il trattamento di dati personali, l’art. 6.1 lett. d del GDPR funge come base giuridica.
Qualora il trattamento sia necessario per salvaguardare un interesse legittimo della nostra azienda o di una terza parte e se gli interessi, i diritti fondamentali e le libertà fondamentali dell’interessato non prevalgono sul primo interesse, l’art. 6.1 lett. f del GDPR funge da base giuridica.
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Conservazione e cancellazione dei dati
Cancelliamo o blocchiamo i dati personali dell’interessato non appena viene meno la finalità dell’archiviazione. I dati possono essere ulteriormente archiviati se il legislatore europeo o nazionale lo prevede in regolamenti dell’Unione Europea, leggi o ulteriori norme a cui è soggetta la nostra azienda. Il blocco o la cancellazione dei dati avviene anche allo scadere del periodo di archiviazione prescritto dalle norme citate, a meno che non vi sia necessità di ulteriore archiviazione dei dati per la conclusione del contratto o l’adempimento dello stesso.
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Nota bene
I dati del tuo consenso saranno trattati per l’utilizzo di questo sito web e per l’uso della piattaforma di gestione del consenso implementata. Utilizziamo la piattaforma Google Cloud di Google Ireland Limited. I server sono localizzati in Italia. A seguito della sentenza della Corte di Giustizia del 16 luglio 2020 (Causa C311/18), il trasferimento di dati personali negli Stati Uniti è stato dichiarato nullo sulla base del Privacy Shield. Desideriamo informarti che non possiamo escludere il fatto che i dati possano essere trasferiti negli Stati Uniti e possano essere soggetti all’accesso da parte delle autorità di sicurezza statunitensi in conformità con 50 U.S.C. 1881(b)(4), 50 U.S.C. 1881(a) (= FISA 702).
Questo vale per l’utilizzo del sito web di Thilman Luxury e per tutti i siti web che hanno implementato la piattaforma di gestione del consenso di Thilman Luxury SRLS come servizio nel proprio sito web.
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Ambito del trattamento
Ogni volta che si accede al nostro sito web, il nostro sistema raccoglie automaticamente dati e informazioni dal sistema informatico del computer che li richiama. Queste informazioni sono, ad esempio:
– Informazioni sul tipo e sulla versione del tuo browser Internet,
– Il sistema operativo del tuo computer o smartphone,
– Il tuo provider di servizi Internet,
– Il tuo indirizzo IP,
– Data e ora dell’accesso,
– Siti web attraverso cui sei arrivato a noi
– Siti web che visiti dal nostro sito.
– La base giuridica per l’archiviazione
temporanea è l’art. 6.1 lett. f del GDPR.
Raccogliamo tali informazioni tecniche nei cosiddetti “file di registro”, in modo che tu possa visualizzare correttamente il nostro sito web. Questo ci permette di identificare le cause di eventuali problemi tecnici al fine di ottimizzare i nostri siti web e di garantire la sicurezza dei nostri sistemi informatici e delle nostre reti. Per tali finalità, è nostro interesse legittimo al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 6.1 lett. f del GDPR.
I dati saranno cancellati non appena non saranno più necessari ai fini della loro raccolta. Generalmente, queste informazioni tecniche verranno cancellate o rese irriconoscibili al più tardi dopo sette giorni.
La raccolta dei dati per l’abilitazione del nostro sito web e la conservazione di questi dati in file di registro è essenziale per il funzionamento del nostro sito web. Non vi è quindi alcuna contraddizione da parte dell’utente.
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Descrizione e ambito del trattamento dei dati
Sul nostro sito web hai la possibilità di contattarci con varie opzioni: ad esempio, compilando il modulo di contatto, prenotando una demo, richiedendo un preventivo, informazioni sui prodotti o le nostre guide. Se lo farai, i dati inseriti nella maschera di input ci verranno trasmessi e verranno poi salvati. Oltre ai macro dati di input specifici, verranno raccolti e memorizzati anche l’indirizzo IP e la data e l’ora della richiesta. Per quel che riguarda il trattamento dei dati, il tuo consenso viene dato durante il processo di invio.
In alternativa, è possibile anche un contatto tramite indirizzo e-mail. In tal caso, i dati personali dell’utente trasmessi via e-mail verranno archiviati.
In questo contesto, i dati non saranno divulgati a terzi, a meno che ciò non sia necessario per l’elaborazione della richiesta (ad esempio nel caso del tool per la prenotazione di una demo). In ogni caso, i dati saranno utilizzati esclusivamente per l’elaborazione della conversazione.
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Base giuridica del trattamento
La base giuridica per il trattamento dei dati in presenza del consenso dell’utente è l’art. 6.1 lett. a del GDPR.
La base giuridica per il trattamento dei dati trasmessi durante l’invio di una e-mail è l’articolo 6 (1) lett. f del GDPR. Se il contatto avvenuto via e-mail ha come scopo la stipulazione di un contratto, l’ulteriore base giuridica per il trattamento è l’art. 6 para. 1 lett. b del GDPR.
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Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali dalla maschera di input avviene esclusivamente per l’elaborazione della tua richiesta. In caso di contatto avvenuto via e-mail, ciò include anche il legittimo interesse richiesto al trattamento dei dati.
Gli altri dati personali trattati durante il processo di invio servono a prevenire l’uso improprio del modulo di contatto e a garantire la sicurezza dei nostri sistemi informatici.
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Durata dell’archiviazione
Se hai prenotato una demo, hai richiesto informazioni sui prodotti o un’offerta, ci riserviamo il diritto di memorizzare i dati per due anni al fine di poter valutare la redditività delle nostre vendite e del marketing. In caso contrario, provvederemo a cancellare i dati non appena non saranno più necessari ai fini della loro raccolta. Per i dati personali dal modulo di input del modulo di contatto e per quelli inviati via e-mail, questo avviene quando la conversazione con l’utente è terminata. La conversazione è da ritenersi conclusa nel momento in cui si può desumere dalle circostanze che i fatti rilevanti sono stati chiariti in modo definitivo.
Gli ulteriori dati personali raccolti durante il processo di invio verranno cancellati al più tardi dopo un periodo di sette giorni.
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Possibilità di opposizione e rimozione
L’utente ha la possibilità di revocare il consenso per il trattamento dei dati personali in qualsiasi momento. Se l’utente ci contatta via e-mail, lo stesso può opporsi all’archiviazione dei propri dati personali in qualsiasi momento. In tal caso, la conversazione non può continuare.
Tutti i dati personali archiviati nel corso del contatto verranno in questo caso cancellati.
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Descrizione e ambito del trattamento dei dati
Puoi diventare nostro cliente o partner se ci fornisci i tuoi dati personali. I dati vengono raccolti e archiviati nel processo contrattuale e non vengono in alcun caso trasmessi a terze parti. Durante il processo di registrazione vengono raccolti i seguenti dati:
- il tuo indirizzo e-mail,
- nome e cognome,
- l’azienda di appartenenza (se necessario),
- informazioni di pagamento (possibilmente l’azienda),
- altri dati che potremmo richiederti ed
- eventuali dati che riceviamo nel corso del rapporto commerciale.
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Base giuridica del trattamento
La base giuridica per il trattamento dei dati in presenza del consenso dell’utente è rappresentata dall’art. 6.1 lett. a del GDPR e dall’art. 6.1 lett. b del GDPR, a partire dalla registrazione dell’adempimento di un contratto o dell’implementazione delle misure precontrattuali.
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Finalità del trattamento dei dati
La registrazione è necessaria per adempiere al contratto del cliente o del partner o per eseguire le misure precontrattuali.
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Durata dell’archiviazione
I dati saranno cancellati non appena non saranno più necessari ai fini della loro raccolta. Questo può avvenire, ad esempio, durante il processo di registrazione per l’esecuzione di un contratto o per l’esecuzione delle misure precontrattuali qualora i dati non siano più necessari per l’esecuzione del contratto. Anche successivamente alla conclusione del contratto, può sussistere la necessità di archiviare i dati personali della parte contraente al fine di adempiere agli obblighi contrattuali o di legge. A questo proposito, la nostra azienda è tenuta in particolare ad osservare gli obblighi di archiviazione del 257 del Codice commerciale.
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Possibilità di opposizione e rimozione
In qualità di utente, puoi decidere di cancellare il tuo account e di modificare i tuoi dati in qualsiasi momento. Se i dati sono necessari per adempiere al contratto o per eseguire le misure precontrattuali, la cancellazione anticipata dei dati è possibile solo nel caso in cui gli obblighi contrattuali o legali non ne precludano la cancellazione.
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Utilizzo, base giuridica e finalità
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Diritto all’informazione
Puoi chiederci conferma del fatto che stiamo effettivamente trattando dati personali che ti appartengono o meno.
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(3) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i tuoi dati personali sono stati o saranno comunicati;
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(5) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
(6) l’esistenza del diritto di ricorso a un’autorità di controllo;
(7) tutte le informazioni disponibili sull’origine dei tuoi dati personali, a meno che non sia stato tu stesso a raccogliere tali dati personali;
(8) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
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Diritto di rettifica
Hai il diritto di correggere e/o completare i tuoi dati personali se errati o incompleti. Provvederemo ad apportare la correzione il prima possibile.
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Diritto alla limitazione del trattamento
In determinate circostanze, puoi richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali.
(1) se contesti l’accuratezza dei tuoi dati personali per un periodo che ci consenta di verificare l’accuratezza dei tuoi dati personali;
(2) se il trattamento è illecito e ti opponi alla cancellazione dei dati personali richiedendo invece la limitazione del loro utilizzo;
(3) se non abbiamo più bisogno dei tuoi dati personali per il trattamento, ma tu stesso ne hai bisogno per accertare, esercitare o difendere i tuoi diritti, o
(4) se ti opponi al trattamento e non è ancora certo che le ragioni legittime del nostro gruppo di società e affiliate prevalgano sulle tue ragioni.
Se il trattamento dei tuoi dati personali è stato sottoposto a limitazione, possiamo trattare questi dati (salvo che per la conservazione) soltanto con il tuo consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica.
Nel caso in cui il trattamento sia limitato, verrai informato prima che la limitazione del trattamento venga revocata.
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Diritto di cancellazione
Puoi richiederci di cancellare immediatamente i tuoi dati personali e saremo obbligati a farlo se si verifica una delle seguenti condizioni:
(1) i tuoi dati personali non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati.
(2) Revochi il tuo consenso, ai sensi dell’art. 6.1 lett. a o art. 9.2 lett. del GDPR e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento.
(3) Se ti opponi al trattamento ai sensi dell’art. 21.1 del GDPR e non sussistono motivi giustificati precedenti per il trattamento, o dell’art. 21.2 del GDPR.
(4) I tuoi dati personali sono stati trattati in modo illecito.
(5) La cancellazione dei tuoi dati personali deve essere richiesta per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento.
Se abbiamo reso pubblici i tuoi dati siamo obbligati, ai sensi dell’articolo 17 (1) del GDPR, ad adottare misure appropriate per informare altre società che trattano i tuoi dati personali che hai provveduto alla cancellazione di tutti i link ai tuoi dati, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di implementazione dei dati personali (e di tutte le loro copie). Il diritto di cancellazione non sussiste qualora il trattamento sia necessario:
(1) per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
(2) per l’adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
(3) per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica in conformità dell’art. 9, paragrafo 2, lettere h) e i), e dell’art. 9, paragrafo 3 del GDPR, o
(4) per far valere, esercitare o difendere rivendicazioni legali.
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Diritto all’informazione di terze parti da parte della nostra azienda
Se eserciti il diritto di rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento nei confronti della nostra azienda, siamo obbligati a notificare a tutti i destinatari a cui abbiamo divulgato i tuoi dati personali tale rettifica, cancellazione dei dati o limitazione del trattamento dei dati stessi, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Inoltre, hai diritto di ricevere informazioni da parte nostra circa questi destinatari.
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Diritto alla portabilità dei dat
Hai il diritto di ricevere i dati personali che ci hai fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Hai anche il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, a condizione che:
(1) il trattamento si basi su un consenso ai sensi dell’art. 6.1 lett. a del GDPR o art. 9.2 lett. a del GDPR o su un contratto ai sensi dell’art. 6.1 lett. b del GDPR e
(2) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
Nell’esercizio di questo diritto, puoi anche far sì che i dati personali che ti riguardano siano trasmessi direttamente da un titolare all’altro, se ciò è tecnicamente fattibile. Le libertà e i diritti di altre persone non possono essere pregiudicati.
Il diritto alla portabilità non si applica al trattamento dei dati personali necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento.
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Diritto di revoca della dichiarazione di consenso alla protezione dei dati
Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei tuoi dati personali ai sensi dell’art. 6.1 lett. e o f del GDPR; questo vale anche per la profilazione sulla base di tali disposizioni.
In tal modo non tratteremo più i tuoi dati personali, a meno che non dimostriamo di avere validi e legittimi motivi di trattamento che prevalgono sui tuoi interessi, diritti e libertà o che il trattamento sia utilizzato per far valere, perseguire o difendere azioni legali.
Se trattiamo dati personali che ti riguardano per finalità di marketing diretto, hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che ti riguardano ai fini di tale marketing; ciò vale anche per la profilazione se connessa a tale marketing diretto.
Se ti opponi al trattamento per finalità di marketing diretto, i tuoi dati personali non saranno più oggetto di trattamento per tali finalità.
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Diritto di revoca della dichiarazione di consenso alla protezione dei dati
Hai il diritto di revocare la tua dichiarazione sulla protezione dei dati in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sulla base del consenso prima della revoca.
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Decisione automatizzata caso per caso, compresa la profilazione
Hai il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che ti riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla tua persona.
Ciò non si applica qualora la decisione
(1) sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra te e noi,
(2) sia autorizzata dalla legislazione dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento e laddove tale legislazione contenga misure adeguate a tutela dei diritti, delle libertà e dei legittimi interessi, o
(3) sia autorizzata con il tuo consenso espresso.
Per quanto riguarda i casi di cui ai punti (1) e (3), il responsabile adotterà misure ragionevoli per tutelare i tuoi diritti, libertà e interessi legittimi, tra cui perlomeno il diritto di ottenere l’intervento di una persona facente parte della nostra azienda, al fine di esprimere la propria posizione e di contestare la decisione.
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Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, hai il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, segnatamente nello stato membro della tua residenza abituale, del luogo di lavoro o del luogo della presunta violazione, se ritieni che il trattamento dei dati personali che ti riguardano violi i requisiti del GDPR. I nomi e le informazioni di contatto delle autorità di controllo competenti nell’Unione Europea sono disponibili all’indirizzo https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm
L’autorità di controllo a cui è stato proposto il reclamo informa il reclamante dello stato o dell’esito del reclamo, compresa la possibilità di un ricorso giurisdizionale ai sensi dell’articolo 78 del GDPR.
Proteggere le informazioni che ci fornisci o che riceviamo su di te è la nostra priorità.
Adottiamo adeguate misure di sicurezza per proteggere i dati da qualunque perdita, uso improprio, accesso, divulgazione o distruzione non autorizzata. Thilman Luxury SRLS ha adottato misure per assicurare con continuità la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi di trattamento, e ripristinerà tempestivamente la disponibilità e l’accesso alle informazioni in caso di incidente fisico o tecnico;